Kanban pro Postproduction Supervisora

Postproduction Supervisor koordinuje celou postprodukci filmu. Tato osoba plánuje workflow s ohledem na rozpočet a zajišťuje, aby vše probíhalo hladce. Postproduction Supervisor je součástí procesu od samého začátku, plánuje a koordinuje dailies proces, zvukovou i obrazovou postprodukci až po finální dodání dat studiu, distributorovi nebo televizní stanici. Postproduction Supervisor propojuje jednotlivá oddělení, zůstává v kontaktu s kolegy a týmy ze všech zapojených departmentů a reportuje producentovi.

Kromě správného pořadí úkolů je během celého procesu nutné dodržovat všechny deadliny a termíny odevzdání. Neustále je přítomen tlak na čas i náklady a dobrý dialog mezi Postproduction Supervisorem a jednotlivými departmenty je klíčový.

Pro Postproduction Supervisora je zásadní vědět, zda produkce probíhá podle plánu. Chce vědět, jaká práce čeká, kdo už na ní začal pracovat, která rozhodnutí je ještě třeba učinit, aby mohla práce začít nebo být dokončena, a jaké jsou další kroky.

Běžný Kanban Board by Postproduction Supervisorovi dobře posloužil k organizaci a sledování, jaké úkoly se blíží, a také jako připomínka rutinních úkolů. Zároveň dává smysl vytvořit týmový board pro Postproduction Supervisora a zástupce zapojených oddělení. Kanban Board je vhodný také k tomu, aby stručně ukázal, jaké úkoly přicházejí – s krátkým popisem – a aby označil stav každého úkolu. Příklad: Ve VFX je potřeba zpracovat green screen comp. Ve sloupci To Do se vytvoří karta s názvem «Compositing Shot 400_110». Jakmile VFX artist začne na clipu pracovat, přesune kartu do sloupce In Progress a přiřadí ji sám sobě. Když je shot schválen, karta se přesune do sloupce Done. Pokud střižna kartu odebírá, bude automaticky upozorněna, jakmile se karta přesune do Done. Pokud VFX artist propojí render s kartou, může si střižna clip stáhnout přes odkaz na kartě.

Pokud kolem VFX materiálu stále existují nejasnosti nebo nesrovnalosti, lze otázky a nápady zapsat přímo na kartu, kartu vrátit zpět do In Progress a feedback zapracovat. Hotovo? Pak se karta přesune zpět do Done. Board lze také rozšířit o sloupec Edited In. Jakmile assistant editor integruje finální VFX shot, může kartu přesunout do tohoto sloupce. Tím se nejen snižuje koordinační zátěž Postproduction Supervisora, ale zároveň je zřejmé, že před nadcházejícím schválením nic nezůstalo přehlédnuto.