Controllo accessi

Sappiamo quanto sia importante proteggere i tuoi contenuti di alto valore, soprattutto quando collabori con molte persone. Questo vale se usi Webgate.io come strumento di video feedback e review o come piattaforma cloud per file hosting.

Per questo Webgate.io offre un controllo accessi basato sui ruoli. Puoi usare i nostri ruoli predefiniti o creare ruoli personalizzati. Questi ruoli possono essere personalizzati tramite il nostro sistema di autorizzazioni. Possono essere configurati in base ad autorizzazioni come la visualizzazione dei contenuti o la possibilità di caricare file.

Concetto Webgate.io di organizzazione, progetto e area

Capire i ruoli Webgate.io

Per capire il sistema dei ruoli, devi capire la struttura di Webgate.io. Ogni utente può far parte di più organizzazioni. Ogni organizzazione può ospitare più progetti e ogni progetto può avere più aree. I ruoli appartengono sempre a uno di questi oggetti.

Nella configurazione predefinita di Webgate.io un amministratore organizzazione può gestire l'organizzazione, i relativi progetti e le aree. Un amministratore progetto può gestire il progetto e le sue aree. Un Content Manager può gestire solo l'area specifica. Oltre al ruolo Admin, esistono altri ruoli come Viewer, che saranno descritti più in dettaglio in seguito.

Come posso assegnare ruoli ai miei collaboratori?

Il luogo centrale in cui gestisci contenuti e collaboratori è il browser Webgate.io. Sul lato sinistro trovi una struttura ad albero. Qui puoi selezionare i tuoi progetti e le tue aree. Dopo aver selezionato un progetto o un'area, puoi aprire la sidebar utenti sul lato destro. Qui puoi vedere chi ha già accesso al contenuto attualmente selezionato e puoi aggiungere nuovi utenti.

Quando aggiungi un utente, puoi scegliere quale ruolo assegnare al nuovo utente. Gli utenti esistenti possono essere modificati e i ruoli possono essere rimossi o aggiunti. Per farlo devi aprire il menu contestuale dell'utente (tre puntini).

Come gestire i ruoli?

Subito sotto la sidebar utenti trovi la sidebar ruoli. Qui vedi il tuo ruolo attuale. Se puoi gestire il progetto, puoi modificare i ruoli. Vedrai quindi un elenco dei ruoli esistenti. Con la piccola freccia davanti a ogni ruolo puoi mostrare o nascondere le autorizzazioni del ruolo. Queste autorizzazioni possono essere abilitate o disabilitate per ogni ruolo. Ma fai attenzione: se modifichi un ruolo già assegnato, la modifica diventa attiva immediatamente per tutti gli utenti con il ruolo corrispondente.

Puoi aprire il gestore ruoli anche tramite il menu contestuale di ogni progetto o area.

Ruoli predefiniti Webgate.io

Ruoli utente Webgate.io

Qui trovi una panoramica dei ruoli creati per impostazione predefinita in Webgate e delle relative autorizzazioni standard. Questi ruoli possono essere adattati e rinominati comodamente; le modifiche si applicano solo per singola room. Inoltre, è possibile creare ruoli speciali.

	Viewer	Reviewer	Collaborator	Content Manager	Project Admin	Admin org.
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